ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки
персональных данных


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. ООО «Ит Энд Мит» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится
к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) является одной из принимаемых ООО «Ит Энд Мит» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее — Закон).
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте ООО «Ит Энд Мит».
1.3. Почтовый адрес ООО «Ит Энд Мит» 220 035 г. Минск, ул. Тимирязева, 65А, офис 413 с пометкой: «для Ит Энд Мит»; адрес в сети Интернет: eatandmeet.by
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.5. Персональные данные могут быть использованы ООО «Ит Энд Мит» в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:
подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;
подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;
подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками ООО «Ит Энд Мит» своих должностных обязанностей.
1.6. ООО «Ит Энд Мит» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки


2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «Ит Энд Мит» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.


3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. ООО «Ит Энд Мит» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Национального центра защиты персональных данных, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.
3.2. ООО «Ит Энд Мит» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube).
Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться ООО «Ит Энд Мит», если:
3.2.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных — без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
3.2.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных — в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

[1] Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 «О трансграничной передаче персональных данных».

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.4. на получение от ООО «Ит Энд Мит» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «Ит Энд Мит», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5. требовать от ООО «Ит Энд Мит» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «Ит Энд Мит», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «Ит Энд Мит», субъект персональных данных подает в ООО «Ит Энд Мит» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия — в форме, в которой такое согласие было получено.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера
• номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

ООО «Ит Энд Мит» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т. п).

4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «Ит Энд Мит» , субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «Ит Энд Мит» , направив сообщение на электронный адрес eatandmeet.pr@gmail.com.



ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к Положению о политике в отношении обработки персональных данных

Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных ООО «Ит Энд Мит

Цели обработки персональных данных
Регистрация на мероприятие

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
Лица, заполняющие анкету на сайте

Перечень обрабатываемых персональных данных
Фамилия, собственное имя, контактный телефон, пол, возраст, никнейм в мессенджере Telegram

Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»)

Срок хранения персональных данных
5 лет



ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к Положению о политике в отношении обработки персональных данных

ПЕРЕЧЕНЬ
уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ООО «Ит Энд Мит»

Уполномоченное лицо
ООО «ИКомЧардж»
УНП 191670289

Местонахождение уполномоченного лица
Республика Беларусь, г. Минск, пр. Дзержинского, 104, офис 1801

Информационный ресурс (система)
ЕРИП

Цель обработки
Обеспечение технической возможности проведения платежей с использованием банковских пластиковых карточек и иных платежных методов*